转院办通知： 关于2014年暑假前后有关工作安排的通知

各部门、单位：

经研究，现将暑假前后工作安排的有关事项通知如下：

一、学生放假、开学及补考时间

1. 放假时间：7月17日（星期四）开始放假。

2. 开学时间：8月30—31日学生报到注册，9月1日正式上课。

3. 补考时间：9月6—7日学生补考。

二、教职工放假、开学上班时间

1. 本学期放假时间：7月19日（星期六）开始放假。

2. 下学期开学上班时间：8月29日（星期五）。8月30日—31日（星期六、星期日）正常休息，

与学生报到注册等工作有关的部门，根据需要自行安排。

三、值班安排

放假期间，院长办公室每逢星期一、三、五上午9:30—12:00值班，财务处每逢星期三、五上

午9:30—12:00值班，其他部门根据工作需要自行安排。

各部门、单位须在7月15日（星期二）前，将暑假值班人员及联系电话书面报院长办公室和

保卫处各1份，同时录入OA系统。

三、有关工作安排及要求

1. 放假前，各部门、单位要对师生员工进行安全教育，增强安全意识，防止事故发生；安稳办

要以防自然灾害、防火、防盗为重点，认真组织一次校园安全大检查，发现问题及时落实整改；

学工处安排好留校学生的住宿和学生公寓的管理，院团委安排好假期的学生社会实践活动；

后勤管理处做好留校学生的饮食安排和食品卫生安全；基建处做好假期施工安全管理，确保师生

员工平安度假。

2. 因特殊情况需提前离校的教职工，要按规定程序履行请假手续。职工请假三天以上必须经

分管院领导批准，不足三天的经本部门领导审批后报人事处备案。

3. 放假期间，中层干部因公、因私离开桂林时，严格执行有关干部请假制度。为保证假期有关

工作顺利进行，中层以上干部要保证通信畅通。

4. 凡在机要档案室借了文件还未归还的部门及个人，请在7月11日（星期五）下午下班前将

文件还清。

5. 各部门假期加班，经分管院领导审批后，报人事处备案。

6.放假期间，若遇重大突发事件，必须迅速妥善处理，并在第一时间向分管院领导和学校

总值班室报告。学校24小时总值班室电话：0773—5863280。保卫处24小时值班电话：0773—2295660。

院长办公室

2014年7月9日