关于资产清查填报实物资产信息的通知

各部门：

为了进一步核实资产信息，实现资产帐、卡、物的一一对应，现请各部门以资产实际使用（存放）地点为单位填报相关信息。具体填报步骤及注意事项如下：

一、各部门以资产实际使用（存放）地点为单位，统计该单位内的所有实物资产（包括固定资产和低值耐久品，不含耗材）。请勿遗漏本部门实际使用的每一处房子和场所（教授工作室实物资产由教授所属系负责统计，教学督导室实物资产由教务处负责统计，有线电视台设备由电子工程系统计），届时，学院资产清查工作小组将以资产实际使用（存放）地点为单位进行实物资产的复查。

二、国资处向各部门提供《账面资产汇总表》（含各部门首次及二次认定为归属本部门的2013年10月31日前购置并已办理固定资产验收入库手续的资产数据、全院2013年11月1日至2014年5月31日购置并已办理固定资产验收入库手续的资产数据）作为填报该表右侧《实物资产汇总表》的填报基础。

三、各部门参照实物资产铭牌、说明书等信息，对《账面资产汇总表》内的资产信息进行修改。只须修改实际信息与账面信息不一致的字段信息（先将须修改的账面信息标为红色，然后将实际信息填报在《实物资产汇总表》的相应字段中）。

四、《账面资产汇总表》里的资产记录不足以涵盖某房子和场所内的所有实物的，应在该表右侧的《实物资产汇总表》中增补资产记录条目。增补顺序为：先增补仪器设备（如机床、仪器仪表、体育器械、医疗设备、厨房用具等），接着是办公（电子）设备，然后是教学（实验室）家具、最后是办公家具。

五、经修改字段信息后的《账面资产汇总表》与新增补的《实物资产汇总表》合为部门的《存量资产汇总表》（相当于部门资产台账）。具体的修改与增补说明，请参看国资处发往各部门《账面资产汇总表》末尾的填表说明。

六、各部门应于2014年9月30日下午下班（17:30）前将填好的《存量资产汇总表》（即各部门按资产实际使用（存放）地点为单位统计的资产台账）发到国资处邮箱，同时将纸质的《填报质量承诺书》（挂桂航国资管理群共享文件）提交国资处资产清查工作小组办公室。

七、国资处对各部门反馈回来的数据整合汇总后进行复查，并将实物资产的复查结果上报院领导。

八、国资处资产清查联系人及电话：卫涛、2295524，桂航国资管理群群号：156576211，国资处邮箱gzc@guat.edu.cn。

国有资产管理处

二〇一四年七月十日